绘制铭文顺序
从固定起点沿顺时针方向抄录字符，保留圆点、星号、花押字与换行。区分中央图案和外围铭文，并记录哪一面带有年份或面额。
识别文字与纪年体系
拉丁、西里尔、阿拉伯衍生、汉字、日文、韩文、希腊及南亚文字需要不同的辨读方法。看似熟悉的年份也可能采用年号、阴历、革命历、佛历、伊斯兰历或地方纪年。
谨慎补全头衔
统治者姓名和头衔经常使用缩写。应比较完整字符序列，不能只凭一个熟悉单词判断，因为不同统治者、国家或面额可能使用相同词语。
保留准确抄本
逐字抄录是可检索的证据。无法确认的字符应以占位符记录，再与照片或权威目录核对，不要在没有证据时自行补全。